Dokumentation
Unsere Software bietet Ihnen alle relevanten Dokumentationsmöglichkeiten. Ob in einer stationären Einrichtung oder in der ambulanten Hilfe, factoris|sozial unterstützt Sie bei der Dokumentation Ihrer Arbeit - ortsunabhängig.
Software für die Kinder- und Jugendhilfe und
Eingliederungshilfe
factoris|sozial bildet pädagogische Prozesse ab und beinhaltet alle notwendigen Verwaltungselemente, die für Ihre Einrichtung notwendig sind. Das reicht vom partizipativen pädagogischen Prozess bis hin zur Leistungsabrechnung. Ob in der ambulanten Hilfe oder in Wohngruppen: Entdecken Sie die vielfältigen Einsatzmöglichkeiten.
Die Bausteine der Software
factoris|sozial - auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten
Evaluation
Hilfekontexte und Zielentwicklungsprozesse werden permanent evaluiert. Mit factoris|sozial haben Sie stets einen Überblick über die qualitativen und quantitativen Entwicklungen Ihrer Einrichtung.
Elektronische Akte
Erstellen Sie in Zusammenarbeit mit allen Fallbeteiligten nur eine, stets aktuelle digitale Klientenakte. Mit factoris|sozial greifen Sie und Ihre Kollegen ortsunabhängig auf die gesamten Unterlagen Ihrer Klienten zu.
Partizipation
Die konkrete Beschreibung von Zielen schafft für alle Beteiligten die größtmögliche Transparenz. Machen Sie mit uns das Maß an Partizipation zum elementaren Bestandteil Ihrer Angebote, das Sie für angemessen erachten.
Terminverwaltung
Ob in der ambulanten Betreuung oder in stationären Hilfen, der Kalender ist ein zentrales Arbeitsmittel. Behalten Sie mit dem innovativen Kalender von factoris|sozial Ihre Termine und das Arbeitszeitkonto stets im Blick.
Hilfeverläufe
Mit factoris|sozial werten Sie Ihre Dokumentationen fortlaufend aus und können so Hilfeverläufe übersichtlich und verständlich erstellen. Dadurch können Sie jederzeit wichtige Rückschlüsse für Ihre weitere Arbeit ziehen.
Dokumentenmanagement
Organisieren Sie mit factoris Ihre kompletten einrichtungsinternen Dokumente. Diese Dokumente können Sie dann einzelnen Terminen und Klienten zuordnen. Sie und Ihr Team haben dabei immer und von überall Zugriff.
App
Mit der factoris-App SKEED® haben Sie Ihre Dokumentation, Termine und Abrechnungen in einer App auf dem Handy, auf dem Tablet oder auf dem Computer übersichtlich beisammen und jederzeit und überall dabei. Ihr Arbeit wird sich enorm vereinfachen.
Leistungsabrechnung
Die Leistungserfassung lässt sich bequem per App eintragen und bestätigen. Die Leistungsabrechnung von factoris|sozial erledigt dann die gesamte Rechnungslegung für Ihre Einrichtung nahezu vollautomatisch.
Controlling
Mit factoris|sozial haben Sie in Echtzeit die Arbeitszeit und den Fachleistungsstand Ihrer Mitarbeiter im Blick. Dies gilt vollumfänglich für den ambulanten sowie den stationären Betreuungskontext.
Technische Daten
Ob Datenschutz, Mobilität, Vernetzung oder allgemeine Systemvoraussetzungen - factoris|sozial Jugendhilfe basiert in allen Bereichen auf den neuesten Entwicklungen und einem höchst möglichem Niveau.
Rechtemanagement
Mit factoris|sozial vergeben Sie Ihren Mitarbeitern verschiedene und ihren Aufgaben entsprechende Rechte. So bleibt rechtlich und technisch die Sicherheit aller Daten Ihrer Einrichtung gewährleistet.
Besonderheiten der Software
- Stufenweise Beteiligungsmöglichkeiten für Kinder, Jugendliche und Dritte
- Alltagstaugliche Einzel-, Gruppen- und Familiendokumentationen
- Individuelle, einrichtungsspezifische Dokumentationskonzepte
- Herausragendes Qualitätsentwicklungs- und Evaluationspotential
Leistungsspektrum
- Stammdaten- und Personalverwaltung
- Einrichtungs-, Finanz- und Fachleistungscontrolling
- elektronische Akte
- Kalender
- Termin- und Leistungsabrechnung
- Team- und Vorlagenmanagement
- Entwicklungsberichte
- Evaluationen
- Ressourcen- und Fahrzeugverwaltung
- Kassen-, Dienst- und Übergabebücher
- Taschengeldverwaltung
- Besprechungsplanung
- Zuständigkeiten, Rollen- und Rechtesystem
Dokumentation
factoris|sozial bietet Struktur und schafft neue Freiheiten
In Zusammenarbeit mit verschiedenen Hochschulen wurde mit SKEED® ein modernes Dokumentationssystem für die Jugendhilfe entwickelt und in die Software factoris|sozial Jugendhilfe integriert. Durch den übersichtlichen und individualisierbaren Aufbau von SKEED® erledigen Sie Ihre Dokumentationen blitzschnell und doch ausführlich und behalten stets den Überblick.
Durch auf Einzelne, Gruppen und Familien abgestimmte Module bietet SKEED® beträchtliche Vorteile für jede Hilfeform. Sie gestalten den individuellen Hilfe- und Entwicklungsverlauf Ihrer Klientinnen und Klienten einfach und strukturiert.
Weitere Infos zur Dokumentation und zur SKEED-Arbeitsumgebung »
Qualität durch Partizipation
SKEED® - eine integrierte pädagogische Arbeitsumgebung
Beziehen Sie Ihre Klient(inn)en doch einfach in die Dokumentation mit ein. Denn Partizipation ist eine der zentralen Voraussetzungen für einen erfolgreichen Hilfeverlauf. Mit der Arbeitsumgebung SKEED® können Ihre Klient(inn)en am konkreten Entwicklungs- und Hilfeverlauf teilhaben!
Ziele, Absprachen und Handlungsschritte werden gemeinsam geplant, bewertet, kommentiert und ausgewertet. Meinungen, Ideen und die anschließende Umsetzung entwickeln sich zu einem zentralen Moment in der Zusammenarbeit.
Erfahren Sie mehr über die integrierten Partizipationsmöglichkeiten »
Hilfe- und Entwicklungsverläufe
Schritt für Schritt zum Ziel
Wie hat sich die Hilfe in den letzten sechs Monaten entwickelt? Welche Ziele konnten erreicht werden? Was hat Ihr Klient alles gelernt?
Entwicklungsverläufe sind vielschichtig und lassen sich mit Fließtexten nur schwer übersichtlich und verständlich abbilden. Mit factoris|sozial Jugenhilfe werten Sie Ihre Dokumentationen fortlaufend und ohne zusätzlichen Zeitaufwand aus und ziehen so jederzeit entscheidende Rückschlüsse für Ihre weitere Arbeit.
Evaluation
Qualitätsentwicklung auf den Punkt gebracht
Haben Sie sich schon einmal gefragt, wie gut die sozialen Kompetenzen der in Ihrer Einrichtung betreuten 12-15 jährigen Mädchen im Jahr 2013 gefördert wurden? Oder wie gut die Verselbständigung Ihrer Klient(inn)en im Anschluss an das betreute Wohnen gelungen ist?
Als Team- oder Einrichtungsleiter können Sie die pädagogische Qualität Ihrer Einrichtung ganz einfach selbst evaluieren. factoris|sozial Jugendhilfe beantwortet alle Ihre Fragen und trägt zur Weiterentwicklung Ihrer Einrichtung bei.
E-Akte
Immer alles griffbereit
Mit der factoris|sozial E-Akte erstellen Sie in Zusammenarbeit mit allen Fallbeteiligten eine stets aktuelle Klientenakte. Dicke und schwere Aktenordner gehören damit der Vergangenheit an.
Dank neuester Technik greifen Sie und Ihre Kolleg(inn)en absolut ortsunabhängig auf die gesamten Unterlagen Ihrer Klient(inn)en zu. Neue Dokumente und Berichte sind sofort für alle beteiligten Fachkräfte in der Akte sichtbar. Egal ob Fotos, Zeugnisse oder Flyer - alles findet seinen Platz.
Durch den Einsatz von factoris|sozial auf dem Tablet haben Sie Ihre Klientenakten immer und überall griffbereit. Da keine Daten auf dem Endgerät gespeichert werden, ist der Verlust - anders als bei der Handakte - kein Sicherheitsrisiko.