E-Akte

Egal, ob es sich dabei um Stammdaten, Beobachtungen, Fotodokumentationen, oder weitere Dokumente handelt. Alles ist organisiert und strukturiert.

Immer alles griffbereit

Alle Mitarbeiter(innen) können jederzeit auf Daten der Ihnen zugeordneten Kinder zugreifen. Neue Eingaben und Dokumente werden sofort für alle Beteiligten sichtbar. Der Informationsfluss innerhalb der Einrichtung wird dadurch wesentlich erleichtert.

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Alle Daten der Kinder auf einem Blick

Im Verlauf eines Kitajahres sammeln sich reichlich Daten und Dokumente zu den Kindern an. Dank der Technik von factoris|sozial Kita gehört die Suche in Aktenordnern der Vergangenheit an. Auf dem Stammblatt finden Sie zu jedem Kind wichtige Informationen und Kontaktpersonen.

Es ist erkennbar, für wen eine Auskunftssperre oder Abholberechtigung vorliegt. Auch Besonderheiten bei der Ernährung und medizinische Daten lassen sich entnehmen. Neben den aktuellen Gruppen- oder Telefonlisten, stehen Ihnen auch diverse Vorlagen zur Verfügung, wie Datenschutz- oder Einwilligungserklärungen, Schwimmerlaubnis etc.. Diese können jederzeit angezeigt und ausgedruckt werden.

Anlegen von Stammdaten

Die Oberfläche von factoris|sozial Kita bietet ein modernes Bedienkonzept und folgt einem klaren und verständlichenAufbau. Es sind keine langen Schulungen oder Eingewöhnungsphasen notwendig. Zudem unterstützt Sie factor|sozial Kita bei der Eingabe, so dass keine Falscheingaben möglich sind. Sollten wichtige Informationen fehlen, werden Sie sofort darauf hingewiesen.

Um Ihren Arbeitsalltag weiter zu erleichtern, erinnert Sie factoris|sozial Kita automatisch an anstehende Aufgaben. Ob es sich um auslaufende Bewilligungen oder Gutscheine, fehlende Kostenzusagen, Teamtage, oder andere Ereignisse handelt, das System weist Sie rechtzeitig darauf hin.

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