E-Akte
Mit der factoris|sozial E-Akte erstellen Sie in Zusammenarbeit mit allen Fallbeteiligten nur eine, stets aktuelle Klientenakte. Dicke und schwere Aktenordner gehören der Vergangenheit an. Durch unsere Technik greifen Sie und Ihre Kolleginnen und Kollegen absolut ortsunabhängig auf die gesamten Unterlagen Ihrer Klientinnen und Klienten zu. Neue Dokumente und Berichte sind sofort für alle beteiligten Fachkräfte in der Akte sichtbar. Egal ob Fotos, Zeugnisse oder Flyer - alles findet seinen Platz.
Kein Sicherheitsrisiko
Durch den Einsatz von factoris|sozial auf dem Tablet haben Sie Ihre Klientenakten immer und überall griffbereit. Da die Klientendaten nicht auf dem Endgerät gespeichert werden, ist der Verlust eines Endgerätes - anders als bei der Handakte - kein Sicherheitsrisiko.
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Die elektronische Akte
In der Jugendhilfe kommt es vor, dass Sie nicht nur einen sondern am Tag auch schon mal vier Fälle im Terminkalender stehen haben. Jeder Fall bedeutet auch ein eigener Aktenordner. Und der kann im Laufe der Zeit ganz schön voll werden. Mit der elektronischen Akte von factoris|sozial bleibt Ihnen dies erspart. Hier haben Sie alle notwendigen Dokumente stets mobil beispielsweise auf dem Tablet mit dabei.
Wichtige Dokumente lassen sich schnell in die elektronische Akte übertragen und sind so direkt allen Fallbeteiligten zugänglich. Sind mehrere Personen an einem Fall beteiligt, können so alle jederzeit und ortsunabhängig auf die Dokumente zugreifen.
Für die Sozialwirtschaft ist höchstmögliche Datensicherheit essentiell. Daher haben wir uns dem Datenschutzstandard von Krankenhäusern angeglichen.
Zu den Sicherheitsstandards zählen ein Extended-SSL-Zertifikat, eine 2-Faktor-Authentifizierung (per SMS, TAN oder Token) und mehrfach verschlüsselte Datenhaltung.
Wenn die herkömmliche Akte verloren geht, entsteht ein Sicherheitsrisiko. Bei der Elektronischen Akte sind die Daten bei Verlust oder Diebstahl des Computer bzw. Tablets weiterhin verfügbar.
Die Daten werden nicht auf dem Rechner oder den mobilen Geräten gespeichert sondern in einem geschützten Datenzentrum gesichert.